photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif des services techniques (H/F). ** Poste à pourvoir au 2 janvier 2025 ** Sous l'autorité du Directeur Général des Services Techniques que vous assisterez, vous êtes chargé-e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif et financier des services techniques : bâtiments, voirie, gestion des déchets, milieux aquatiques et prévention des inondations), de suivre et de gérer les dossiers relevant de ces services. A ce titre, vous assurerez : La gestion budgétaire et comptable : Engager en comptabilité des devis, des contrats et des marchés y compris l'imputation et la vérification de la disponibilité des crédits-Assurer un appui des techniciens sur les modalités de gestion financière et sur la création et le suivi des tableaux indicateurs en dépense et en recette -Assurer un appui auprès des techniciens pour le suivi des étapes de l'exécution-Assurer le suivi budgétaire des demandes de remboursements des heures d'agents des communes sur les voiries-Rédiger les conventions financières avec les différents partenaires et le suivi des dossiers jusqu'au solde en lien avec le service finances Le[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Economie - Finances

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Interlocuteur(trice) privilégié(e) des usagers et partenaires sur le site, vos principales missions sont de : - Accueillir et informer _ Accueillir et conseiller le public via plusieurs canaux (physique & téléphonique) - Analyser les différents besoins et y répondre efficacement - Recueillir les 1ères informations pertinentes en vue de l'entretien (cours de français, conditions hébergement, contact travailleurs sociaux, conditions de vie.) - Apprécier l'urgence d'une demande - Informer le public sur les services de la Mission Locale _ Contribuer à la relance du public - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information - Actualiser l'affichage et les information mises à dispositions du public _ Animer les lieux et organiser l'accès à l'information - Effectuer diverses tâches administratives (courrier, gestion des mails.) Profil recherché Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste similaire dans le domaine de l'insertion sociale en Mission Locale ou dans une structure équivalente. Aussi, vous justifiez d'une bonne connaissance en gestion administrative, d'une maitrise des outils bureautiques (pack office, Outlook.). La connaissance d'I-MILO serait[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Anse, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant administratif services vie institutionnelle et transition écologique (H/F) - Catégorie C ** Poste à pourvoir au 1er décembre 2024 ** Sous l'autorité des responsables de service « Affaires générales et vie institutionnelle » et « Transition écologique », vous êtes chargé-e d'assurer le traitement et la gestion des dossiers administratifs relevant de ces deux services. A ce titre, vous assurez : Pour le service affaires générales et vie institutionnelle : La gestion des instances :Préparation et contrôle des dossiers nécessaires aux différentes instances-Suivi administratif des conseils communautaires en lien avec la responsable de la vie institutionnelle Publication des actes administratifs-La gestion administrative des activités liées à l'administration générale Réalisation et mise en forme tout type de documents administratifs-Gestion et suivi administratif des dossiers liés aux déclarations-Application de la législation relative aux archives publiques en assurant leur organisation, leur collecte en lien avec la responsable de la vie institutionnelle et les services-Accompagnement du CDG69 lors des missions d'archivage annuelles Le remplacement[...]

photo Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Chargé / Chargée de projet et de développement territorial

Emploi Administrations - Institutions

Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois : Attaché Catégorie : A Finalité du poste : Le chargé de projet Habitat-copropriétés pilote les dispositifs d'habitat privé. Il assure à ce titre la mise en œuvre des Plans de Sauvegarde des 13 copropriétés du quartier Sauveteurs-Cervelières (1500 logements, 4500 habitants) retenues dans le cadre du « Plan Initiative Copropriétés » national, organise les instances de travail locales, la coordination entre les différents partenaires et assure l'interface avec le prestataire en charge de l'accompagnement des dispositifs. Son expertise, sa présence de terrain et ses qualités de dialogue facilitent les relations avec les copropriétés et l'ensemble des partenaires publics pour la mise en œuvre des projets. Missions et activités principales du poste : Assurer le pilotage et le suivi des 13 Plans de Sauvegarde en cours sur le quartier Sauveteurs-Cervelières, visant à favoriser une stratégie d'intervention publique combinant le redressement durable des copropriétés, les aides aux travaux et le projet urbain -Organisation et animation des instances techniques locales permettant le suivi par les partenaires des dispositifs opérationnels (Métropole, Ville, Etat,[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Bron, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la direction financière, l'assistant(e) sera en appui sur : Comptabilité - Facturation et suivi des jeunes en structure (entrainements, tournois, stages, .) - Facturation diverse et relances (évènements ponctuels) - Comptabilisation des paiements en ligne (Produits et règlements) - Participation aux travaux de révision comptable (situation et bilan) - Gestion des caisses Administratif - Référent administratif du pôle finances (Informer, conseiller, orienter et traiter les demandes) - Réception du courrier postal et électronique du pôle - Rapprochement, contrôle des documents (devis, bons de commande, conventions, bons de livraisons, factures) - Classement et archivage - Référent logistique et administratif du parc autos (contrats, suivi, sinistres, conventions, contraventions, infractions, etc.) - Référent logistique et administratif du parc informatique et téléphonie Vos maîtrisez l'outil informatique : EXCEL, un logiciel de gestion comptable, Teams, la gestion de dossiers partagés (Drive, Teams...). Amplitude Horaire : de 9h à 17h (possibilité d'aménagement de cette amplitude avec l'entreprise).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Jean-des-Vignes, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'établissement public de coopération culturel « Fossilea » recrute un assistant de gestion administratif (H/F). ** Poste à pourvoir à compter du 1er janvier 2025 ** Sous la responsabilité du Directeur, vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif de l'établissement. Vos missions sont les suivantes : Accueil téléphonique Gestion financière et comptable : Participer à l'élaboration du budget, et suivre son exécution comptable (facturation, règlement fournisseurs .), saisir les écritures comptables Gestion du personnel : Administrer le personnel (contrats de travail, gestion des absences, congés, arrêt de travail départs, bulletins de paie, déclarations sociales et fiscales, notes de frais, attestations et certificats de travail .), assurer ou suivre la réalisation des paies et des états post paies, assurer le suivi administratif des recrutements et des formations Gestion administrative diverse : rédiger et gérer les courriers, préparer les conseils d'Administration (ordre du jour, convocation), rédiger les comptes-rendus, réaliser et mettre en forme tout type de document administratif, assurer l'archivage papier et informatique,[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Givors, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

MISSIONS - Assure le suivi administratif général de la Direction. Apporte une aide permanente en terme d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers - Assurer le suivi administratif général de la direction (50%) Pour l'accueil de loisirs de la rama et le service jeunesse . Assurer le suivi des inscriptions à l'alsh pour le mercredi et les vacances scolaires (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Assurer le suivi des inscriptions à l'espace jeunesse (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . En lien avec la direction de la rama, commander les repas l'alsh (mercredi, vacances) et des semaines vertes et les navettes de bus . Commander les repas pour les mercredis et les vacances scolaires . Rédiger et adresser des courriers aux familles . Suivre le prêt des clés pour l'usage du bâtiment par les associations Pour les colonies de vacances . Assurer le suivi des inscriptions (création d'outils, suivi Technocarte, liaison avec le service à la famille et le service communication.) . Gérer[...]

photo Responsable administratif / administrative

Responsable administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Feyzin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sigma recherche pour notre client reconnu dans le secteur du BTP, un(e) Responsable administratif(ve) dans le secteur du BTP à Feyzin (H/F) pour une embauche en CDI. Vos missions seront les suivantes : I - SERVICES GENERAUX Accueil physique, téléphonie, mail Courrier : rédaction, réception, tri, scan, archivage, distribution, reprographie Gestion des commandes de fournitures, des photocopieurs, des ordinateurs et téléphonie (suivi flotte, commande et lien avec le prestataire) Maintenance des locaux II - TRAVAUX Suivi des dossiers marchés signés, avenants signés, PV de réception, PV de levées de réserves, DOE remis, DGD signés Ouverture de chantier : DICT, classeur sécurité, PPSPS, panneaux de chantier Fin de chantier : DOE (mise en page, impression, transmission et archivage) III - CLIENTS Préparation au 15 du mois pour avancement conducteur de travaux Envoi au MO avec bon de paiement sous-traitant si paiement direct MO Saisie des factures de vente dans le tableau suivi CA et sur le logiciel FILEMAKER Devis : rédaction, et envoi au MOE et MO, suivi validation ou refus des avenants. Suivi des encaissements et relances clients IV - FOURNISSEURS Etablissement du contrat,[...]

photo Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Responsable administratif(ve) et financier(ère)

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Qui sommes-nous ? ONLYLYON & CO est une association à but non lucratif, créée en 1974, réunissant les principales collectivités et institutions économiques du territoire et coprésidée par la Métropole de Lyon et la CCI Lyon Métropole Saint-Etienne Roanne. Elle pilote 2 programmes : l'activité d'attractivité économique sous le nom ONLYLYON Invest et la démarche de marketing territorial ONLYLYON. Retrouvez plus d'information sur notre site : https://www.onlylyon.com/ MISSION En tant que membre du CoDir et assurant le management d'une équipe de 4 personnes, vous aurez la charge de piloter toutes les activités financières, juridiques, achats, moyens généraux et informatiques d'ONLYLYON & CO. Votre mission consistera à garantir la bonne santé financière de l'organisation, à assurer sa conformité légale et à optimiser ses processus opérationnels. Vous participerez activement à la construction d'une région lyonnaise résiliente et prospère. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS Processus budgétaire : Construit le budget avec les managers de chaque équipe et le valide auprès du directeur général Prépare les supports financiers à destination des financeurs (métropole et CCI) Assure[...]

photo Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Art - Culture - Loisirs

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Il elle contribue de façon proactive au pilotage budgétaire et financier. et a pour principales missions la centralisation, l'analyse et le suivi de l'information financière de l'Opéra en interaction avec les différents services de l'Opéra, afin de : - Proposer à la direction financière et à la direction générale des hypothèses budgétaires avec une dimension pluriannuelle - Une fois les budgets votés, en suivre la bonne exécution budgétaire. À cette fin, il elle travaille en étroite collaboration avec le responsable financier et le service comptabilité. Il/ elle coordonne et assure l'élaboration et le suivi des budgets des différents services sur le périmètre du théâtre comprenant particulièrement : - Les budgets de fonctionnement, d'exploitation des bâtiments et d'investissement - Les budgets des services communication (publications, relations avec les publics, marketing-commercial, média, mécénat) - Les budgets de la filiale Lyon Opéra Restauration en lien avec le service comptabilité - Les autres recettes (subventions, mécénat, etc.). Sur ce même périmètre, il elle : - Contribue à la construction et à l'analyse de la trajectoire budgétaire pluriannuelle de l'Opéra -[...]

Ressources supplémentaires