photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez une équipe motivée et déterminée à donner du sens à la proximité et l'engagement public ! Réparti entre deux pôles (pôle juridique et pôle finances), le Service Affaires Juridiques et Financières est chargé de la commande publique, des finances, des instances, des assurances et de toutes affaires juridiques. Sous la direction de la responsable du service, le gestionnaire administratif et juridique, assure des missions polyvalentes liées à l'activité du service. Il contribue au bon fonctionnement administratif et juridique tout en garantissant la conformité des procédures. > Activités principales : Gestion administrative : - Rédiger et envoyer des courriers (courriers rédigés dans le cadre des marchés publics/l'attribution des subventions.) - Rédiger et suivre l'exécution des marchés publics (notamment modifications de marché, actes de sous traitance, ordres de service, PV de réception.) - Suivre et vérifier les révisions de prix - Assurer le contrôle de légalité des actes transmissibles - Suivre l'archivage réglementaire des marchés et des finances - Renseigner et suivre les tableaux de bord sur les contrats en cours - Planifier les réunions et secrétariat[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Administrations - Institutions

Chaponost, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché au Pôle Finances, composé de 3 agents, et sous l'autorité de sa responsable : MISSIONS PRINCIPALES Assurer la gestion comptable et budgétaire des dépenses et des recettes : - Réalisation de bons de commande ; - Affectation des factures reçues via chorus pro au service signataire ; - Contrôles préalables au mandatement des dépenses et à l'émission des titres de recettes, réalisation des écritures comptables correspondantes ; - Suivi des engagements non soldés ; - Gestion de la base tiers ; - Saisie des immobilisations dans le logiciel finances ; - Suivi de la dette (mandatement et tableau de bord) ; - Classement, archivage des pièces et documents comptables ou financiers ; - Participation à la mise en place et au suivi de tableaux de bord financiers et d'outils de gestion. Assurer un suivi financier et comptable des marchés publics : - Enregistrement des marchés publics dans le logiciel finances et réalisation des engagements comptables ; - Vérification des factures en lien avec les services de la collectivité, réalisation du calcul de révision de prix, des avances et acomptes ; - Mandatement des dépenses ; - Organisation et suivi de la levée des cautions et retenues[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Symphorien-sur-Coise, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité de la directrice générale des services, vous serez principalement chargé.e d'assister la directrice générale des services et les responsables de services dans l'organisation de leurs missions : SERVICE ADMINISTRATION GENERALE sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - l'assistance administrative auprès de la directrice générale des services, gestion agenda, courrier, mail - le secrétariat des assemblées : préparation des séances du conseil municipal, rédaction des convocations, délibérations, rapport d'activités, suivi des décisions. SERVICE RESSOURCES HUMAINES sous l'autorité de la directrice générale des services, vous aurez en charge : - Mise en forme et suivi des décisions relatives aux carrières (positions, promotions, arrêtés, contrats, avancement d'échelon, de grade, retraite, reprise de carrière des stagiaires...), - Gestion des remplacements (DPAE, contrat, dossier des nouveaux agents...) - Suivi des absences, congés annuels, congés maladie, visites médicales. SERVICE FINANCES sous l'autorité de la responsable du service finances, vous aurez en charge : - Section fonctionnement : Saisie[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

----- URGENT Prise de poste immédiate ------ Priorité aux candidatures Titulaire au moins d'un diplôme de niveau III ou équivalent ou expérience significative dans l'accompagnement des publics éloignés de l'emploi. La Mission Locale des Monts d'Or & Monts du Lyonnais recrute un(e) conseiller (ère) en insertion sociale et professionnelle CISP. Dimension sociale importante dans ce poste. Une expérience souhaitée auprès d'un public en grande précarité, ayant travaillé en foyer ou dans le champ du handicap. MISSIONS à Temps partiel 80% soit 28h hebdomadaire ° Recevoir le public en entretien ° Etablir un diagnostic individuel sur la situation du public reçu ° Informer et aider à l'orientation du public cible ° Être référent dans un domaine spécifique ° Accompagner le public dans son parcours d'insertion ° Informer, recueillir la demande et orienter ° Assurer un suivi administratif ° Assurer une veille sur l'activité d'insertion ° Organiser des réunions techniques internes et externes ° Mettre en œuvre des projets ° Participer à l'élaboration de supports de communication SAVOIR-FAIRE ATTENDUS - Capacité à organiser et animer des ateliers collectifs - Connaissance des dispositifs[...]

photo Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Chargé / Chargée de projet d'insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

Saint-Fons, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Impliquer, animer et mobiliser les élus et les partenaires du territoire dans la durée autour des besoins d'emploi et d'insertion : - Actualiser un diagnostic partagé par les acteurs emploi-insertion du territoire - Construire un plan d'actions, piloter et suivre son déploiement - Appuyer le fonctionnement des Comités Locaux pour l'Emploi (aide au pilotage à l'échelle territoriale), en lien avec les orientations stratégiques de la Métropole de Lyon et de l'Etat Mobiliser et développer les outils insertion emploi du territoire au service des publics en insertion, en lien avec les attentes des employeurs : - Travailler sur les outils et les remontées des besoins du territoire, en cohérence avec les plans d'actions locaux, notamment à travers l'outil de financement des enveloppes territoriales - Contribuer à la définition et la construction des appels à projet (dans le respect du cadre métropolitain) - Contribuer à la mobilisation et la mise en œuvre des actions des programmations d'accompagnement et d'insertion (Métropole, Ville et Contrat de Ville, État, France Travail, Région, .) et des mesures pour l'emploi ; faciliter leur déploiement pour une bonne intégration sur[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Corbas, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre client, entreprise dynamique et innovante, spécialisée dans les solutions de traitement de surfaces et les modules préfabriqués en béton armé recherche un(e) Assistant(e) ADV dynamique et investi(e) pour rejoindre leur équipe. Véritable pilier au sein du service commercial, vous aurez un rôle clé dans la gestion et le suivi des commandes clients. L'Assistante Administrative et Commerciale assure la gestion administrative, commerciale et logistique de l'entreprise. Elle prend en charge le suivi des dossiers, des commandes et des stocks, tout en appuyant la direction sur certaines tâches stratégiques : - Administration & Gestion : Traitement des mails et appels, gestion des fournisseurs, suivi des litiges, administration des certifications ISO 9001. - Gestion commerciale : Élaboration et suivi des devis, conseils techniques aux clients, gestion du comptoir et mise à jour des tarifs. - Logistique & Stocks : Gestion des commandes et expéditions, suivi des livraisons et retours. Ressources humaines : Suivi des plannings de paie et des contrats d'intérim. - Comptabilité & Finances : Gestion de la caisse, participation à la clôture comptable et relance des paiements, mise[...]

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Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Economie - Finances

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Contexte La Mission locale accueille et accompagne les jeunes lyonnais âgés de 16 à 25 ans en recherche d'insertion sociale et professionnelle. Sur Lyon, elle regroupe ses services au sein de lieux mutualisés et de proximité, les antennes de proximité « Maison Lyon Pour l'Emploi ». Sous l'autorité de la Responsable d'Antenne ou du Responsable d'Antenne, la Mission Locale de Lyon recherche un/e conseiller/ère en Insertion Sociale et Professionnelle qui interviendra sur plusieurs antennes, sur la semaine de travail. Définition du poste Missions Accueillir le public Elaborer un diagnostic individuel sur la situation du public Favoriser l'accès aux jeunes à l'ensemble de l'offre de service et des dispositifs existants. Développer les relations partenariales adaptées aux besoins du public Activités Recevoir le public en entretien Elaborer un diagnostic individuel Informer et orienter le public Elaborer des parcours d'insertion Accompagner les parcours individuels Développer des actions collectives S'informer sur les problématiques de l'insertion sociale et professionnelle. Assurer le suivi administratif Profil recherché Niveau de qualification : Titre de[...]

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